진실의 하나의 출처를 만드는 방법
Emily Warren Roebling School이 종이 기반 프로세스를 간소화하고, 학부모 커뮤니케이션을 개선하고, NYCDOE 준수 요구 사항을 충족하는 동안 100% 직원 채택을 달성 한 단일 진실의 출처를 만들어 Emily Warren Roebling School이 운영을 어떻게 변화 시켰는지 알아보십시오.
지구 개요
조직 :Emily Warren Roebling School, PS8
지구 규모 :700 명 이상의 학생
학년 :K-5
제품 :프라그마틱 슬롯 사이트 Forms & Flows(이전 오페로)
위치 :브루클린, 뉴욕
Emily Warren Roebling School (공립학교 8)은 브루클린의 초등학교로 뉴욕시 교육부 (NYCDOE)의 일환으로 운영됩니다. PS8에서는 60 명 미만의 교직원이 유치원에서 5 학년까지 700 명 미만의 학생을 책임지고 있습니다.
이웃 인구 통계가 바뀌고 학교 인구가 증가함에 따라 사무실 직원은 매뉴얼, 종이 기반 프로세스를 관리하는 데 어려움을 겪었습니다. Trish Peterson 교장은 NYCDOE 규정 준수 요구 사항에 맞춰 학생들을 안전하고 참여시키고 학교의 자원과 교직원이 우수한 교육 결과를 달성하는 데 집중하는 것을 유지하기 위해 운영을 간소화하고 최적화하는 방법을 찾아야한다는 것을 이해했습니다..
도전 :
종이 기반 프로세스의 신뢰할 수없고 반복적 인 특성
모든 형태와 관련 워크 플로는 종이 기반 이었기 때문에 PS8의 프로세스는 리소스 집약적 일뿐 만 아니라 일관성과 신뢰성이 부족했습니다. 이것은 특히 NYCDOE의 긴급 연락 및 의료 관리 문서 인 Student Blue Cards와 관련하여 관련이있었습니다.
가족은 매년 초에 모든 학생의 블루 카드를 세 장의 사본을 완료해야했습니다. 또한 블루 카드 완료, 컬렉션 및 콜레이션의 물리적 특성은 매우 제한적이었습니다.
블루 카드와 함께 학교는 현장 여행 허가 전표 및 미디어 동의서에서 학생 온 보딩 문서 및 수업 계약에 이르기까지 학생들과 함께 많은 양식을 집으로 보내야합니다. 또한 NYCDOE는 처음으로 등록한 유치원 학생들의 17 개의 문서를 요구합니다.
가족은 동일한 정보를 반복해서 제공했습니다. 양식 분포 및 수집의 매뉴얼 특성은 균일 성이 부족하다는 것을 의미했습니다. 교육자들은 항상 필요한 모든 정보를 올바른 방식으로 수집하지는 않았습니다.
솔루션 :
자동화 된 프로세스, 디지털 배포, 신뢰할 수있는 데이터
교장 Peterson은 프라그마틱 슬롯 사이트 Forms & Flows (이전 Operoo)를 통한 양식 분포와 데이터 수집을 디지털화하면 PS8이 처음으로 신뢰할 수 있고 최신 학생 정보를위한 단일 진실을 쉽게 설정할 수 있다고 공유했습니다.
[프라그마틱 슬롯 사이트]를 통해 올바른 형태가 부모에게 직접 전송되고 있음을 알고 있습니다.”라고 Peterson은 또한 모든 부모에게 올바른 정보가 요청되며, 모든 기기를 통해 공인 직원에게 보편적으로 액세스 할 수 있음을 알고 있습니다. [프라그마틱 슬롯 사이트]. 이전의 상황으로 돌아 가기가 너무 어려울 것입니다.
- PS8 Emily Warren Roebling School PS8 교장 Peterson
규정 준수 및 참여를위한 조직 전체의 채택
Principal Trish Peterson은 PS8의 부모 코디네이터가 프라그마틱 슬롯 사이트 양식 및 흐름을 사용하여 다른 NYCDOE 시스템에서 학생 데이터를 수정하고 업데이트한다고 공유했습니다. “우리는 [프라그마틱 슬롯 사이트 Forms & Flows]를 학생 정보, 학교 운영 및 NYCDoe 의무에 대한 기본 데이터 및 진실로 사용합니다. 부모 동의에서 예방 접종 증명에 이르기까지
“직원이 변화함에 따라 데이터를 업데이트하기가 너무 쉽습니다.
이러한 반복 프로세스 자동화는 특히 학생 등록 및 온 보딩 중에 직원 작업량을 줄이는 데 중요했습니다. Peterson 교장은“[프라그마틱 슬롯 사이트 Forms & Flows]는 모든 것이 서명하고 반환 될 때까지 모든 분포와 추격을 수행합니다.
교장 Peterson은 프라그마틱 슬롯 사이트가 하루를 절약 한 학년도가 시작될 때 학생 등록 및 온 보딩 프로세스의 자동화가 아니라고 덧붙였습니다.
프라그마틱 슬롯 사이트는 PS8이 연중 직원과 가족에게 정보를 제공 할 수있는 지속적인 의사 소통과 프로세스를 촉진하는 데 도움이되었습니다. "부모에게 빠르게 메시지를 보내고 직원을 복사 할 수있는 능력은 놀랍습니다."
공유 교장 Peterson.
프라그마틱 슬롯 사이트가 직원의 부하를 밝게 비추는 동안 한 곳에서 많은 학교 과정을 극적으로 간소화하는 동안 시스템의 가족 흡수 없이는 중요하지 않았을 것입니다..
결과 :
더 나은 행정 부모 협력을위한 학교 과정을 통합
“부모 바이 인은 [프라그마틱 슬롯 사이트 Forms & Flows] 성공에 절대적으로 중요했습니다. "교직원이 아무리 유익한 교직원을 발견하더라도, 그 견해는 부모가 공유해야했습니다."
새로운 정상
Emily Warren Roebling School은 운영을 간소화하고 관리자, 교육자 및 가족을 더 잘 조정하는 강력한 디지털화 시스템을 도입하기위한 이니셔티브를 통해 학생 등록, 학교 여행 및 교육자 상환과 같은 명령 적 이니셔티브를 수반 할 수있었습니다.
시간이 많이 걸리고 혼란스러운 수동 데이터 입력에서 학교 교직원과 가족을 해방시켜 PS8 커뮤니티 전반에 걸쳐 가족 참여 수준이 급등하여 모든 사람들이 흥분하고 참여하며 안심하게 만듭니다!
